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浅谈人力资源档案在设备监理中的工作要求
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摘要:设备工程项目监理单位是具有企业法人、取得设备监理资质,从事设备监理服务的组织。作为工程建设项目中的中介服务机构,设备监理专业技术人员是推动设备工程项目监理单位不断
设备工程项目监理单位是具有企业法人、取得设备监理资质,从事设备监理服务的组织。作为工程建设项目中的中介服务机构,设备监理专业技术人员是推动设备工程项目监理单位不断发展的最关键因素,是在日益激烈的竞争环境中发展和壮大的保证。如何记录和掌握设备监理人员的基本信息,如何衡量设备监理人员的知识技能,如何为人力资源工作提供可靠的依据,确保设备监理人员在设备工程项目建设过程中充分发挥作用,提高服务质量和工作水平,如何确保充分发挥人力资源档案的价值,做到人尽其才,才尽其用,保证人才战略顺利实施。笔者就设备监理对人力资源档案管理工作要求进行初探。
1 设备监理人力资源档案的重要性及内容
设备监理人力资源档案是设备工程监理档案的重要组成部分,是设备监理人力资源管理活动中形成的,也是设备监理从业人员个人能力、工作经验、工作成绩和工作表现的真实记录的载体,因其真实性、原始性以及较强的保密性受到广泛重视,在设备监理工作中具有重要参考依据。
设备工程监理工作是基于专业技能基础上的技术服务,设备监理能力和设备监理效果主要取决于设备监理人员的专业技能素质,设备工程监理的人力资源档案应当围绕专业技能基础开展。根据国家质检总局公布的《设备监理单位资格管理办法》及中国设备监理协会编制的《设备监理单位资格基本要求》,设备工程监理在人力资源档案管理工作中需要注重收集在人员管理的过程中形成的记载个人经历、学历情况、执业资格情况、专业技术职称情况、岗位职责履行情况、工作业绩情况、工作能力评价情况、绩效考核评价表、职业道德承诺书、任命书、授权书等等资料,这些资料是全面考察了解评估设备监理工程师的重要依据。设备工程监理工作离不开人员管理,人力资源档案作为最基本的依据信息,反映的是从事设备工程监理人员的实际经历和专业技术素质及专业配套能力。如果整理不规范,或收集资料不全,就会给设备工程监理单位带来储多方面的影响,因此,设备工程监理人力资源档案管理工作必须做到科学、真实、完整、规范。
2 设备监理人力资源档案管理人员素质要求
档案管理工作是一项业务性很强的工作,档案管理人员是档案工作的主导因素,需要具备一定的档案专业背景知识和基本的计算机操作能力。而对于设备监理人力资源档案管理人员来说,需要更高更强的综合素质,为此从事设备监理人力资源档案管理人员应当具备以下几方面的素质。
2.1 应当具备强烈的全局观念素质
设备监理单位从事设备工程监理人力资源档案的管理人员其主要工作可能是设备工程监理,可能是合同管理,也可能是行政管理等,基本上是兼职从事档案管理工作,因此要求人力档案管理人员结合本职工作,强化知识更新的主动性和自觉性,在工作中掌握新的知识和新技能,提高自身综合素质,在专业档案管理知识的指导下,完成设备工程监理人力资源档案的采集、分类、归档、立卷、保管和提供利用,最大限度地满足设备工程监理对人力资源档案的需求。
设备工程监理人力资源档案管理不仅体现在单位对每一位人员人力资源档案的要求,还体现在设备工程监理单位资质、业主对人力资源档案的要求。作为档案管理人员要立足本岗位实际,树立全局观念,充分挖掘人力资源档案资源的利用价值,释放人力资源档案能量,更好地为单位、个人、业主服务,以满腔的热情和全面开放的思维,实现设备工程监理人力资源档案现代化管理。
2.2 应当具备一定的专业管理知识
较高的档案管理专业水平是设备工程监理人力资源档案高水平管理的重要保证,只有具备了一定的设备监理和人力资源工作经验,才能够利用掌握的档案管理技巧,对人力资源档案的信息进行分析、整理、研究,采取现代化管理技术进行加工和处理,建立科学的人力资源档案管理方法,从而体现设备工程监理人力资源档案的专业水平和管理能力。
2.3 应当具备较强的能力素质
设备工程监理人力资源档案管理是一项枯燥繁琐但是要求综合能力很强的工作,因此从事设备工程监理人力资源档案管理人员需要通过实践和锻炼,要具备部门、同事、业主等之间的沟通协调能力,要具有较强的语言表达能力和不断创新不断学习能力,要具有一定的文字功底和公文处理能力,要具有处理问题和解决问题的能力等等。设备工程监理人力资源档案管理人员只有不断学习、不断进取、不断创新,才能确保档案管理工作有生机和活力。因此设备工程监理人力资源档案管理人员要敢于面对,加强各方面能力的培养和锻炼,满足设备监理管理对人力资源档案管理工作的要求。
文章来源:《设备监理》 网址: http://www.sbjlzz.cn/qikandaodu/2020/0723/393.html
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