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工程机械设备的采购管理策略

来源:设备监理 【在线投稿】 栏目:期刊导读 时间:2021-01-19
作者:网站采编
关键词:
摘要:1 工程机械设备采购质量失控因素 1.1 外部因素 随着市场经济的不断繁荣,市场规模不断扩大,企业过去的设备采购方式已经不能很好地适应当前的发展趋势了。国内很多企业开始改变

1 工程机械设备采购质量失控因素

1.1 外部因素

随着市场经济的不断繁荣,市场规模不断扩大,企业过去的设备采购方式已经不能很好地适应当前的发展趋势了。国内很多企业开始改变机械设备采购进程中的质量管理工作方式,以顺应市场经济运行的潮流。目前市场上的各种设备类型多种多样,产品运输物流业发展得十分迅速,形成了典型的买方市场,这就引发了诸多问题。究其原因,主要是现阶段市场经济相关的机制还不完善,所以采购过程存在着一些漏洞,缺乏有效的管理手段和监督机制,导致机械设备采购出现质量不一的状况,这对企业生产的正常运行产生了极大的消极影响。

1.2 内部因素

企业在机械设备采购方面,还存在内部因素,这些因素是来源于企业自身的,因此不同的企业也会存在不同的问题。就现在的部分企业来说,在企业规模不断扩大时,企业会更加重视经济效益,而对于企业人员的关注就会降低,但企业工作人员的专业性是企业发展的根本,员工专业素养不够,会大大影响到企业的有效发展,另外还存在部分企业对于实际的机械设备采购缺乏科学的管理措施,也会影响到企业的采购质量[1]。

2 采购管理的任务与原则

第一,采购管理的任务在于:采购所需要的物资,提供生产需要的物资保障;对于合格的供方进行组织与评价,并且建立出合格的供方名单;负责采购物资本身的进、出、储;针对供方质量合格情况建立记录文件,动态管理供方,发挥供方作用,确保质量得到控制。第二,采购管理的基本原则:适时,也就是在最适当的时机购买合适的服务与货物。采购过早或者是过迟都可能会产生对采购效率和产销进度的影响;适价,采购的价格并非是越低越好,而是要考虑适当,最终满足性价比的要求。采购价格过高,也会提升成本资金;适质,需要满足企业生产的实际要求,质量太差,会导致物品不达标,而直接影响企业和购买者;适量,采购本身的问题直接决定了资金的配置以及生产进度。采购量超出生产需求,就会导致资金出现积压或者是库存增加。采购量过低,也会对生产的进度造成影响;适地,也就是选择采购者与供应商之间的距离。合适的距离,不但可以降低运费,还可以保持双方的有效沟通,进而满足最大化的企业效益需求[2]。

3 工程机械设备的采购管理策略

3.1 采购设备之前的准备

做好采购前的准备工作,可以大大减少采购工作中出现的失误,保证机械设备的质量。首先,企业中的技术人员要根据相关技术要求,对工程机械设备采购中可能存在的风险做出提示,并提前做好预备方案,实现风险的规避。其次,为避免资金浪费与库存积压,在采购前要提高对机械设备通用性的重视,考虑不同供应商提供的设备之间是不是可以相互衔接,如果有些供应商提供的设备只能自己独立运行,与其他设备之间没有通用性,就可能造成企业生产经营成本的增加,要将机械设备零件本身是否可以互换作为参考条件,尽可能地减少库存中需要进行备件的数量。最后,为了保证所购的机械设备实际应用,降低后期对机械设备的维护难度,采购人员还要有购买国标件的意识,在购买时避免选择那些非标件的机械设备。

3.2 商家选定

在实际的需求方案完成后,也就是根据企业的情况进行机械设备采购方案的制定完成后,还需要进行相关的市场调查,对于与企业采购机械设备有关的生产厂商进行全方面的调查,充分搜集相关的信息,包括生产厂商的信誉度,出售量以及客户等,都要进行详细的了解,然后通过对比选择适合的生产厂商进行合作,这样能够有效提升机械设备的采购质量。

3.3 采购方式的确定

企业采购部门的相关人员在对所购设:备进行评估之后需要确定采购方式,从购买渠道、性价比、技术含量等方面综合考虑。一般来说,机械设备的采购方式有以下几种:一是公开招标,招标单位发布公告,邀请相关行业的供应商前来投标,没有特定限制,继而选定购买商家;二是邀请招标采购,指的是招标人主动发放投标邀请函给特定的几家供应商,要求其参与投标活动;三是竞争性谈判,即招标人直接邀请有意向的几家采购商进行谈判,择优选取;四是询价采购,这是设备采购过程中最直接、最常用的一种方式,就是对相关供应商提出的报价进行对比,根据性价比的优劣来选定;五是单一来源,这种方式一般是老顾客的做法,就是曾经在该供应商那里购买过相关器材,消费体验和售后服务都做得还不错,并且采购方也想方便省事,如果价格符合采购预算就会直接在供应商那里选购[3]。


文章来源:《设备监理》 网址: http://www.sbjlzz.cn/qikandaodu/2021/0119/782.html



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