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如何写一份专业性的监理公文？每个监理工程师
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摘要：监理文件的写作水平可以直接反映监理工程师的技术水平和专业素质。高层监管公文，格式正确、内容表述清晰、有理有据，可以起到很好的促进协调和管理的作用。工程项目总监理文
监理文件的写作水平可以直接反映监理工程师的技术水平和专业素质。高层监管公文，格式正确、内容表述清晰、有理有据，可以起到很好的促进协调和管理的作用。工程项目总监理文件的编写水平，是工程监理机构履行职责的能力和监理工作有效性的充分体现。
但在实际工作中，大部分工程监理工程师都会觉得：他们可以在施工现场发现问题并提出问题，也可以形成书面语言，下达书面指示。工程师相对较少；能够编写外部文件的监理工程师较少，公文完整、简洁、规范。
1.监管文件类型
监管文件的主要类别包括监管规划、监管实施细则；月报、周报和会议纪要；督导通知、工作联系单；监督日记、监督日志、边站记录；监理报告、监理工作总结、工程质量评估报告、报告材料、PPT报告材料、信函。
2.督导文件应遵循的原则
督导文件一般应采用议论文的形式，从内容的逻辑关系进行分析，采用“总论-分论-总论”“” - 风格的话语结构，或者“提出问题-分析问题-结论”的三段论更合适。当然，监管规划和监管实施细则有比较成熟的格式，监管日记和监管日记也有具体要求，不必拘泥于讨论稿的结构。
监理文件必须使用规范的书面语言，尤其是专业术语，如“电缆铺设”、“模板拆除”、“见证取样”等。不允许使用口语、方言或口语。例如，一些监理工程师经常将“浇筑混凝土”或“浇筑混凝土”写成“灰尘”，这不符合书面语言的要求。
3.编写各种官方文档的要点
1.监理规划实施细则
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GB/T -2013 《建设工程监理规范》对监理规划和监理实施细则的作用作了详细规定，编制程序和原则、编制依据和主要内容。每个监管单位也有成熟的模式。在编制过程中，要根据项目的特点和难点进行选择，所依据的国家规范和地方标准必须是适用于该项目的最新版本。在督导工作实施过程中，如果实际情况或情况发生较大变化，需要及时调整、修订、补充，否则将不能起到正确的指导督导工作的作用。
2.周报、月报、会议纪要
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月度监理报告由工程监理机构每月向建设单位提交建设项目总结报告监理工作及建设项目实施情况分析。主要内容包括：本月项目实施情况；本月的监管工作；本月施工中存在的问题及处理情况；下月监管工作重点。月度监理报告重点对形象进度、施工质量、安全文明施工进行综述和分析。还应辅以分析图表、现场照片、监理工程师工作照片等，给观众一个直观的印象。写作时注意不要遗漏项目，每个项目都必须突出中心思想。
3.监理通知、工作联系单
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监理通知针对施工单位在施工过程中发生的安全事故隐患、不达标对不符合设计要求、不符合施工技术标准、不符合合同条件、使用不合格材料、构件、设备等的，对建设单位在工程安全、质量、工期、造价等方面的违规行为提出纠正。 , 违规说明和要求。
工作联系单主要用于项目监理机构与项目建设相关方之间的日常书面工作联系，包括：通知、监理、建议等事项。
督导通知和工作联系表的及时性一般要注意（某些通知??、建议等工作联系表不需要特别注意及时性）监理工程师发现问题后，必须根据具体情况评估其严重程度。对重大、紧急、可能严重的事故，要及时果断下达口头指示，拍照取证，并在最短的时间内发出书面指示。
写“理由”时，要提炼文章内容的精髓，用一句话把要传达的事情说清楚.每个监管通知最好不要同名，以方便监管材料的收集、整理和归档。
要坚持一文一物的原则。每个监理通知书和工作联系单只写一个项目，可以突出重点，方便建设单位下载发送不同部门整改和回应。
要指定具体的轴、标高、位置和工艺，例如：“DE/15-16轴，二层屋顶（标高9.85米～ 10.15) m) 混凝土浇筑”。
引用更多具体的现场测量统计数据，如“现场测量的5个点，钢筋保护层厚度为33mm 、32 毫米、34 毫米、28 毫米、41 毫米”。
有必要规定规范、条款或图号的依据。
要限制整改时限和审核时间，否则建设单位一般会拖延。
四个。监理日志、日记、边站记录
GB/T-2013《建筑工程监理规范》中监理日志的定义是：工程监理机构建设工程监理工作日常记录和建设项目实施情况、备案内容的详细规定。个人记录监督日记也可参照本规定进行日常记录。边站记录也有专用的表格格式。
文章来源：《设备监理》 网址: http://www.sbjlzz.cn/zonghexinwen/2021/0727/1489.html
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